Werkwijze
Van diagnose naar gerichte organisatieontwikkeling
Klaar om verder te kijken dan de symptomen?
De Organisatiekompas Scan™ resulteert niet in een nieuwe inventaris van knelpunten, maar in een bestuurlijke diagnose die inzicht geeft in de onderliggende organisatiepatronen en de grootste ontwikkelkansen.
Het traject
Hoe verloopt een traject?
-
Verkennend gesprek
We starten met een vrijblijvend gesprek waarin we samen bekijken:
- Welke vragen binnen de organisatie leven
- Welke signalen of terugkerende problemen aanleiding geven tot de scan
- Of Organisatiekompas de juiste methodiek is voor uw situatie
Niet elke organisatie heeft nood aan een Organisatiekompas Scan™. Soms volstaat een psychosociale risicoanalyse of een gericht verbetertraject.
-
Voorbereiding
Samen bepalen we:
- Welke medewerkers deelnemen
- De timing van de bevraging
- De praktische organisatie
- Eventuele communicatie naar medewerkers
-
Organisatiekompas Scan™
De deelnemers vullen de vragenlijst anoniem in. Organisatiekompas onderzoekt daarbij:
- De formele besluitstructuur
- Het feitelijke beslissingsgedrag
- De dagelijkse ervaring
De scan wordt digitaal afgenomen en vraagt gemiddeld 10 minuten per deelnemer.
-
Diagnostische analyse
De resultaten worden geanalyseerd binnen het volledige diagnostische model van Organisatiekompas. De analyse omvat onder meer:
- Diagnostische indicatoren
- Systeemlagen (X, Y en Z)
- De Fragmentatiekaart™
- Systeemkloven
- Diagnostische organisatiepatronen
- Bestuurlijke ontwikkelprioriteiten
Hierdoor ontstaat een geïntegreerd beeld van het bijsturingsvermogen van het organisatiesysteem.
-
Rapportering
Iedere Organisatiekompas Scan™ resulteert in:
Technisch Analyseverslag
- Methodologische onderbouwing van de resultaten
- Analyse van de diagnostische indicatoren
- Analyse van systeemlagen en systeemkloven
- Diagnostische organisatiepatronen
Bestuurlijk Diagnoserapport
- Executive dashboard
- Bestuurlijke diagnose
- Praktische betekenis van de resultaten
- Strategische ontwikkelprioriteiten
- Bestuurlijke toetsingsvragen
- Eerste bestuurlijke interventies
-
Terugkoppeling
De resultaten worden toegelicht aan directie, management of bestuur. Tijdens deze bespreking staan drie vragen centraal:
- Wat vertellen de resultaten ons?
- Waarom blijven bepaalde problemen terugkomen?
- Waar liggen de grootste kansen voor duurzame verbetering?
Resultaat
Wat levert dit uw organisatie op?
Na afloop beschikt uw organisatie over:
- Een onderbouwde bestuurlijke diagnose
- Inzicht in onderliggende organisatiepatronen
- Duidelijke ontwikkelprioriteiten
- Concrete handvatten voor verdere organisatieontwikkeling
Het onderstaande voorbeeldrapport is gebaseerd op een fictieve organisatie en toont hoe Organisatiekompas terugkerende organisatieproblemen vertaalt naar een bestuurlijke diagnose en gerichte ontwikkelprioriteiten.
Praktisch
Praktische informatie
| Duur scan | 10 minuten per deelnemer |
|---|---|
| Afname | Digitaal |
| Doorlooptijd traject | In samenspraak |
| Rapportering | Technisch rapport + bestuurlijk rapport |
| Terugkoppeling | Presentatie aan directie/management |
| Maatwerk | Mogelijk |
Vragen
Veelgestelde vragen
Nee. Organisatiekompas vormt een verdieping wanneer organisaties willen begrijpen waarom dezelfde problemen blijven terugkomen.
Ja. Organisatiekompas is ontwikkeld om organisatiepatronen te onderzoeken, niet om individuele medewerkers te beoordelen.
Organisatiekompas is bijzonder geschikt voor organisaties die:
- Terugkerende samenwerkingsproblemen ervaren
- Geconfronteerd worden met aanhoudende werkdruk
- Vaststellen dat eerdere verbetertrajecten onvoldoende effect hebben
- Nood hebben aan een bestuurlijke diagnose
Nee. Het instrument beoordeelt geen conformiteit, prestaties of individuele medewerkers. Het onderzoekt uitsluitend het bijsturingsvermogen van het organisatiesysteem.
Iedere organisatie is anders. De kostprijs is afhankelijk van onder meer:
- De omvang van de organisatie
- De gewenste rapportering
- Eventuele bijkomende begeleiding
Neem vrijblijvend contact op voor een voorstel op maat.
Misschien heeft uw organisatie geen nood aan nóg een verbeterproject.
Misschien heeft ze nood aan een betere diagnose.
En misschien begint duurzame verbetering met het stellen van een andere vraag:
“Waarom blijven dezelfde problemen terugkomen?”